OPAK Digital Aplikasi Pengurusan Administrasi Kepegawaian di Dinkes Balangan Cukup 6 Jam
Balangan - Inovasi digital OPAK Digital (Optimalisasi Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Melalui Sistem Berbasis Digitalisasi) memangkas waktu pengurusan administrasi kepegawaian di lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan, dari sebelumnya membutuhkan waktu 1–3 hari kerja menjadi sekitar 6 jam.
Inovasi yang diinisiasi oleh Nelly Setia Astuty tersebut mulai diterapkan sejak bulan September 2025 untuk mempermudah pelayanan administrasi bagi para pegawai yang tersebar di berbagai wilayah Kabupaten Balangan.
Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan menaungi sekitar 700 Aparatur Sipil Negara (ASN) dan 200 tenaga non-ASN yang bertugas di kantor dinas, UPTD Puskesmas, Puskesmas Pembantu (Pustu), hingga Pos Kesehatan Desa (Poskesdes).
Menurut Nelly, kondisi geografis menjadi salah satu kendala utama dalam pengurusan administrasi kepegawaian secara manual. Sejumlah wilayah memiliki jarak cukup jauh dari kantor Dinas Kesehatan sehingga pegawai harus mengeluarkan waktu dan biaya transportasi untuk mengurus dokumen.
"Jarak yang jauh menjadi kendala besar jika mengurus administrasi secara manual. Wilayah Uren misalnya berjarak 42 km, Halong 30 km, dan Tebing Tinggi 28 km dari kantor dinas. Cara lama ini memakan waktu 1 hingga 3 hari kerja, membebani biaya transportasi, berisiko berkas tercecer, serta menimbulkan antrean di bagian kepegawaian," ungkapnya, Kamis (12/11/2026).
Melalui OPAK Digital, proses pelayanan administrasi kini dapat dilakukan secara daring dan terintegrasi. Pegawai dapat mengajukan dokumen, berkonsultasi, serta memantau perkembangan permohonan tanpa harus datang langsung ke kantor dinas.
Memasuki 2026, OPAK Digital telah mengembangkan sembilan layanan terintegrasi, terdiri atas delapan layanan kepegawaian dan satu layanan pencatatan aset. Layanan tersebut meliputi:
- Mutasi pegawai.
- Pengajuan cuti.
- Kenaikan pangkat.
- Kenaikan gaji berkala.
- Izin dan tugas belajar.
- Pencantuman gelar.
- Pengusulan Satyalancana Karya Satya.
- Perubahan data keluarga untuk tunjangan gaji.
- Pencatatan aset Barang Milik Daerah (BMD), meliputi gedung dan bangunan, peralatan dan mesin, serta perencanaan dan pengawasan.
Nelly menjelaskan, penerapan sistem digital tersebut memberikan dampak nyata terhadap efisiensi pelayanan. Waktu penyelesaian administrasi yang sebelumnya mencapai tiga hari kerja kini dapat dipangkas menjadi sekitar enam jam.
"Manfaatnya sangat terasa. Waktu penyelesaian layanan yang sebelumnya hingga 3 hari kini dapat singkat menjadi sekitar 6 jam saja," katanya.
Selain mempercepat proses administrasi, OPAK Digital memungkinkan pegawai mengunggah dokumen, berkonsultasi, dan memantau status pengajuan secara waktu nyata (real-time) dari unit kerja masing-masing, termasuk di luar jam kerja.
Kemudahan tersebut membuat pegawai tidak perlu meninggalkan tempat tugas hanya untuk mengurus administrasi. Dengan demikian, mereka dapat lebih fokus menjalankan tugas pelayanan kesehatan kepada masyarakat.
Dari sisi pengelolaan dokumen, seluruh berkas administrasi disimpan secara digital melalui penyimpanan awan (cloud storage). Sistem ini membantu menjaga kerapian arsip sekaligus mengurangi penggunaan kertas dalam proses pelayanan.
Hingga saat ini, tercatat sebanyak 719 pegawai ASN di lingkungan Dinas Kesehatan dan Puskesmas telah terlayani melalui inovasi tersebut.
Melalui OPAK Digital, Dinas Kesehatan Kabupaten Balangan terus mendorong transformasi digital dalam pelayanan administrasi internal. Inovasi ini diharapkan mampu mewujudkan pelayanan kepegawaian yang lebih cepat, akurat, efisien, dan akuntabel.
Dinas PU Launching DAJAKON BALANGAN Integrasikan Data Jasa Konstruksi dalam Satu Sistem Digital
Tidak mau ketinggalan, Dinas Pekerjaan Umum, Penataan Ruang, Perumahan dan Kawasan Permukiman (PUPRPERKIM) Kabupaten Balangan menghadirkan inovasi digital DAJAKON BALANGAN (Data Jasa Konstruksi Balangan) untuk mengintegrasikan data penyedia jasa konstruksi dalam satu sistem terpadu.
Inovasi ini dikembangkan untuk mengatasi persoalan pendataan jasa konstruksi yang selama ini masih tersebar, sulit diperbarui, dan belum terintegrasi dalam satu basis data.
Inovator DAJAKON BALANGAN, Alpianor, menjelaskan bahwa melalui inovasi tersebut, seluruh data penyedia jasa konstruksi dihimpun dalam satu basis data terpadu atau single source of truth.
"Data yang dikelola meliputi identitas dan legalitas badan usaha, kualifikasi usaha, tenaga kerja konstruksi, tenaga ahli, pengalaman pekerjaan, hingga kepemilikan peralatan konstruksi," ujarnya.
Menurut Alpianor, keberadaan basis data terpadu tersebut diharapkan dapat mempercepat proses pendataan, verifikasi, pembinaan, dan pengawasan jasa konstruksi secara lebih akurat dan transparan.
Selain itu, data yang tersedia dapat dimanfaatkan sebagai bahan pendukung dalam penyusunan kebijakan dan perencanaan pembangunan, khususnya di sektor jasa konstruksi.
DAJAKON BALANGAN merupakan bagian dari transformasi digital di lingkungan Dinas PUPRPERKIM Kabupaten Balangan, terutama pada Bidang Jasa Konstruksi dan Peralatan. Inovasi ini dikembangkan sebagai upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi.
Alpianor menambahkan, ke depan DAJAKON BALANGAN diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendataan, tetapi juga berkembang menjadi pusat informasi jasa konstruksi daerah.
"Ke depan, DAJAKON BALANGAN tidak hanya menjadi alat pendataan, tetapi juga diharapkan berkembang menjadi pusat informasi jasa konstruksi daerah. Pusat informasi ini akan mendukung pembinaan badan usaha, peningkatan kompetensi tenaga kerja konstruksi, serta penguatan pengawasan penyelenggaraan jasa konstruksi," ungkapnya.
Melalui inovasi ini, Pemerintah Kabupaten Balangan berupaya mendorong tata kelola jasa konstruksi yang modern, tertib administrasi, profesional, dan berbasis data. Langkah tersebut diharapkan dapat mendukung penyelenggaraan pembangunan infrastruktur yang berkualitas dan berkelanjutan
